Pumpenersatzteile in nur noch 48 Stunden

In einer Welt, in der alles immer schneller geht, gehören kurze Lieferzeiten zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren im Servicegeschäft. Unserer Division Rotating Equipment Services ist es gelungen, die durchschnittliche Lieferzeit für Ersatzteile von zehn Wochen auf acht Tage zu verkürzen – und wir wollen noch schneller werden.

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Betriebsunterbrüche kosten viel Geld. Defekte Ausrüstungen müssen deshalb rasch ersetzt werden. Daher ist die Vorlaufzeit im Servicegeschäft ein entscheidender Faktor. Anfang 2016 lancierte Sulzer das Projekt „JUMP“.

48 Stunden

Unser Ziel ist es, innerhalb von 48 Stunden auszuliefern

Der Name ist Programm: Mit dem Projekt soll die Auslieferzeit deutlich verkürzt werden. Dazu setzte sich das Team ein sehr ehrgeiziges Ziel: Bestimmte Pumpenbauteile (einfache, gedrehte und Verschleissteile) sollen in einer Zeitspanne von 48 Stunden angefertigt und versandfertig gemacht werden – ein enormer Sprung im Vergleich mit den zehn oder mehr Wochen, die es bisher dauerte.

In Zahlen ausgedrückt plant Sulzer also, 35-mal so schnell wie bisher auszuliefern. Eine solch enorme Verbesserung setzt voraus, dass alle Beteiligten hoch motiviert sind und die Dinge anders angepackt werden.

Schneller und besser dank Online-Bestellfunktion für Spulen

Die Entwicklung eines modernen Bestellservice für elektromechanische Spulen führte dazu, dass Sulzer die Designs für Hochspannungsspulen deutlich schneller zwischen den eigenen Ingenieuren und den Kunden zirkulieren lassen kann.

Den Elektromotor gibt es bereits seit gut 200 Jahren. An den komplexen Berechnungen, die für den Bau oder die Reparatur solcher Motoren notwendig sind, hat sich bis heute nicht viel geändert. Und für die Reparatur eines Motors oder Generators sind immer noch vorwiegend solide handwerkliche Fähigkeiten gefragt.

Wie lässt sich solche „alte Technologie“ ins digitale Zeitalter überführen? Und wie kann die Digitalisierung dazu beitragen, Angebotsprozesse für die Kunden zu beschleunigen? Mit dem modernen Bestellservice für Spulen hat Sulzer eine überzeugende Antwort auf diese Frage gefunden. Es handelt sich um eine Datenbank mit 3D-Designs für Hochspannungsspulen.

Früher konnte es vorkommen, dass Kunden Tage auf eine Offerte mit den zugehörigen Zeichnungen warten mussten. Die Anfertigung qualitativ hochwertiger technischer Zeichnungen benötigte Zeit und führte zu Engpässen. Mit dem neuen Online-Tool haben die Kunden die Möglichkeit, innerhalb von nur wenigen Minuten auf einen vollen Satz von Konstruktionsplänen zuzugreifen und eine Offerte anzufordern. Dazu müssen sie lediglich die gewünschten Spezifikationen auf einer Online-Plattform hinterlegen. Dies funktioniert ähnlich wie die Konfiguration beim Kauf eines neuen Autos.

Der neue Prozess führt zu einer deutlichen Effizienzsteigerung. Das Team ist jetzt in der Lage, eine Offerte mitsamt Zeichnungssatz innerhalb von Stunden anstatt von Tagen bereitzustellen.

In Tagen statt Monaten rechnen

Nicht nur das Ziel war radikal, auch dessen Umsetzung. Überall auf der Welt führten die Teams, die mit der Anfertigung von Pumpenbauteilen betraut sind, neue Prozesse ein. Visualisierung spielte dabei eine wichtige Rolle. Jede Abteilung wurde mit einem Monitor ausgestattet, auf dem die Aufträge in Echtzeit aufgeführt und der Projektstatus und die Transaktionsziele sichtbar werden.

Mit dem JUMP-Projekt haben wir einen riesigen Schritt nach vorne gemacht und vielversprechende Möglichkeiten für künftige Verbesserungen geschaffen. Rotating Equipment Services bedient unsere Kunden immer schneller und besser.

Daniel Bischofberger Divisionsleiter Rotating Equipment Services

Zu den weiteren Massnahmen zählten verkürzte Lieferzeiten von Partnerunternehmen, die Standardisierung von Rohstoffen, die Einführung neuer Maschinen in den Fertigungszellen sowie die Einführung einer neuen Software für die Produktionsplanung.

Einer der wichtigsten Prozesse spielte sich jedoch in den Köpfen ab: Es musste ein Umdenken stattfinden. Für die Mitarbeitenden galt es, in Stunden und Minuten statt Wochen und Monaten zu denken.

Gestalten Sie Ihre eigene Wimperntusche

Kunden wünschen sich Designflexibilität und gleichzeitig Kosteneffizienz. Um dieses Bedürfnis zu erfüllen, entwickelt Sulzer für seine Kosmetikprodukte einen Online-Konfigurator.

Längere oder dickere Wimpern? Mehr Volumen? Schönheitsempfinden ist individuell. Genauso sind die Anforderungen an die Mascara-Fläschchen und -Verschlusskappen von Kunde zu Kunde verschieden.

Während grosse Unternehmen über die Mittel verfügen, eigene Designs zu kreieren und die Produktionswerkzeuge für die Mascara-Herstellung zu finanzieren, fehlt es unabhängigen Marken vielfach an diesen Mitteln. Doch auch sie legen Wert auf gewisse Freiheiten im Design ihrer Produkte.

Die Division Applicator Systems von Sulzer hat mit der Entwicklung eines Online-Konfigurators für Kosmetikprodukte begonnen. Dieser ermöglicht es den Kunden, aus einer Reihe von Standardkomponenten und Verpackungsoptionen zu wählen und sie miteinander zu kombinieren, um so ein eigenes, unverwechselbares Produkt anbieten zu können.

Der Konfigurator bietet individuelle Mascara-Lösungen zu einem erschwinglichen Preis. Die Produktentwicklung muss so nicht bei null anfangen und es braucht auch keine zusätzlichen Maschinen für die Fertigung. Ausserdem führt dieser verkürzte Entwicklungsprozess zu einer schnelleren Produkteinführung auf dem Markt.

Acht Tage statt zehn Wochen

Bis Ende 2017 ist es uns gelungen, die durchschnittliche Zeitspanne bis zur Auslieferung unserer Bauteile auf acht Tage zu verkürzen. Ein Drittel aller Bestellungen konnte sogar innerhalb von 48 Stunden versandt werden. „Auf diese Leistung dürfen wir stolz sein. Doch das ist erst der Anfang“, sagt Daniel Bischofberger, Divisionsleiter Rotating Equipment Services. In einem nächsten Schritt wollen wir die Quote der Ersatzteile steigern, die innerhalb von 48 Stunden an den Kunden geliefert werden. Des Weiteren soll das Projekt auf weitere Ersatzteilgruppen ausgeweitet werden. „Wir werden mit der globalen Umsetzung des Projekts JUMP weitermachen. Unsere Teams arbeiten unermüdlich, damit unsere Kunden ihre Produkte immer schneller erhalten“, so Bischofberger.

Mithilfe von JUMP gelang es Sulzer, die durchschnittliche Zeit bis zur Auslieferung von Pumpenersatzteilen von zehn Wochen auf acht Tage zu verkürzen.